根据立讯精密工业股份有限公司（以下简称 “甲方”）就 2025年立讯精密专属会议会展配套服务项目组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定北京倾挚文化发展有限公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：
一、中标单位基本信息
中标单位名称：北京倾挚文化发展有限公司
统一社会信用代码：91110119MACL1C7F35
联系人：李女士
联系电话：138xxxx3605
二、中标项目详情
本次中标项目涵盖会议统筹策划、会展现场执行、配套会务保障、活动物料制作部署四大核心业务板块，具体服务内容如下：
（一）会议统筹策划服务
负责甲方各类商务会议、企业年会、行业交流会、产品发布会等会议活动的整体策划工作，结合甲方需求制定专属会议方案、流程规划、主题策划、议程安排及应急预案。精准对接甲方会议核心诉求，完成会议主题包装、流程细化、嘉宾邀约统筹、活动环节设计等工作，保障各类会议活动有序、高效开展，贴合企业品牌形象与活动定位。
（二）会展现场执行服务
提供全流程会展现场落地执行服务，包含场地选址对接、场地布局规划、舞台搭建、灯光音响调试、大屏设备部署、席位布置等现场搭建工作。安排专业执行团队全程驻场，负责现场流程把控、人员调度、环节衔接、秩序维护，实时处理现场突发问题，保障会议会展活动全程顺畅落地。
（三）配套会务保障服务
提供全方位会务配套保障，涵盖参会人员签到接待、嘉宾引导、会务礼仪、茶水餐饮配套、住宿交通统筹、活动摄影摄像、全程直播录制等服务。同时负责会议资料整理、打印分发、会后影像剪辑、活动复盘总结等收尾工作，完善全流程会务服务体系，提升参会体验感。
（四）活动物料制作部署服务
根据会议会展主题及甲方品牌要求，定制制作各类活动物料，包含背景展板、宣传海报、易拉宝、指示牌、台卡、伴手礼、宣传手册等物料的设计、制作与现场布置。严格把控物料品质与视觉效果，贴合活动整体调性，保障物料合规、美观、适配现场场景。
三、中标金额及相关说明
中标总金额：人民币 90.17 万元（大写：玖拾万壹仟柒佰元整）该金额包含会议策划费、场地布置费、设备租赁调试费、物料制作费、现场执行费、会务保障服务费、人员服务费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。
四、服务期限
本项目中标服务期限为 1年，自双方正式签订合同之日起计算。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，保障服务质量，圆满完成甲方各类会议会展相关服务工作。
五、其他事项
请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人及对接地址等相关信息将另行通知。
贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。
本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，并追究相关责任。
本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。
特此通知。
立讯精密工业股份有限公司
2025年10月24日
